Якщо ти вмієш організовувати свою роботу та людей навколо, не боїшся викликів і дедлайнів, можеш «нагуглити» єдинорога і за потреби запустити його в космос, вмієш вести ефективну комунікацію з представниками різних професій для отримання бажаних результатів, мрієш знайти dream-team, де б ти зміг/змогла реалізувати всі свої організаційні вміння та навички, завести нові знайомства та отримувати мільйони подяк від колег — тобі в Zeeks!
Що треба вміти та знати?
✔️ досвід роботи на позиції офіс-менеджера/адміністратора/персонального асистента у сфері обслуговування/нерухомості/будівництва від 6 місяців;
✔️ досвід в облаштуванні офісу та організації процесу ремонтних робіт;
✔️ вміння працювати з ПК і оргтехнікою, пакетом Microsoft Office і Google Docs/Sheets/Forms/Calendar;
✔️ самостійність, організованість, відповідальність, старанність;
✔️ уважність та вміння чітко і правильно рахувати все: гроші, техніку, меблі, цукерки, людей;
✔️ вміння оперативно та ретельно шукати інформацію, аналізувати, порівнювати та презентувати висновки;
✔️ грамотна усна і письмова українська мова, англійська — не нижче Intermediate (B1);
✔️ розуміння специфіки функціонування офісу в ІТ;
✔️ вміння розпоряджатися своїм часом та визначати пріоритет задач;
✔️ досвід роботи з Jira буде плюсом.
Основні задачі та обов’язки:
💫 забезпечення функціонування офісу в Івано-Франківську (замовлення товарів, канцелярського приладдя, облік офісних витрат, виявлення та усунення проблем, пов’язаних з діяльністю офісу);
💫 підтримка офісного обладнання в належному стані, організація необхідних ремонтних робіт;
💫 проведення опитувань та обробка запитів співробітників;
💫 підготовка робочого місця та необхідного устаткування для нових співробітників;
💫 комунікація з усіма підрядниками з побутових питань (охорона, клінінг-менеджер, ремонтні бригади, системний адміністратор, комунальні служби, провайдери, постачальники товарів та послуг);
💫 допомога в організації розважальних та освітніх івентів (онлайн), днів народження, п’ятничних вечорів;
💫 ведення корпоративної бібліотеки (ведення обліку книг, придбання нових за запитом колег);
💫 участь в реалізації благодійних ініціатив та спільних ініціатив з Івано-Франківським ІТ-кластером (промо в офісі, допомога організаторам у фізичній реалізації ідеї).
Що пропонує Zeeks?
- тут впевнені, що люди — основа успіху, а тому щиро піклуються про нашу команду і прагнуть створювати найкомфортніші умови для співпраці та допомагати колегам у професійному розвитку;
- можливість самостійно планувати свій робочий день (гнучкий графік);
- конкурентна фінансова компенсація з можливістю перегляду за результатами твоєї роботи;
- 18 робочих днів оплачуваної відпустки, а також додатково 5 days off та Birthday day off, 5 sick leaves (без довідок та лікарняних листів);
- компенсація занять спортом і вивчення мов, різноманітні клуби за інтересами (читацький клуб тощо);
- медичне страхування та корпоративний лікар;
- корпоративна бібліотека, компенсація проходження курсів, тренінгів, відвідування конференцій, speaking club;
- корпоративи, тімбілдинги, тренінги, семінари, корпоративна бібліотека, тематичні вечірки.
Побачив/-ла себе в описі? То хутчіше надсилай своє CV за посиланням!
