Аутстаффинг (из англ.outstaffing – предоставление персонала) – это вывод персонала из штата компании и его оформление в штат компании-аутстаффера для работы над отдельными проектами. При этом руководит сотрудниками компания-заказчик, но все риски по трудовому законодательству и выплате заработной платы несет компания-аутстаффер.
Кто пользуется услугами аутстаффинга?
Компании, в фокусе которых – долгосрочные отношения с персоналом. Как правило, у работодателя есть постоянная нагрузка для сотрудников и отсутствует какая-либо волатильность. Основная цель – оптимизировать затраты без потери персонала.
Аутстаффинг пользуется спросом у малого и среднего бизнеса. Это обусловлено тем, что начинающая компания не готова выходить за рамки упрощенной системы налогообложения, чтобы нанять больше сотрудников на постоянной основе. Также аутстаффинг актуальный в кризис, когда компании вынуждены сокращать основной персонал, но при этом остается некоторый объем работы, который нужно выполнять в любом случае. Наиболее часто с помощью аутстаффинга нанимают IT-специалистов, аналитиков, бухгалтеров и переводчиков.
Для сотрудника, который работает в компании-аутстаффере есть несколько преимуществ. Во-первых, это самый простой способ избежать рутинных задач и не выгорать. Во-вторых, всегда есть возможность перейти в штат компании-заказчика, если вы действительно круто делаете свою работу. В-третьих, часто компании-аутстафферы заботятся о своей репутации на рынке. Это уменьшает вероятность столкнутся с нарушением трудового законодательства.
Преимущества аутстаффинга
- Экономия на поиске и управлении персоналом. Компании-заказчику не нужно тратить время на поиск сотрудника. За неё это сделает компания-аутстаффер.
- Финансовая выгода. С появлением аутстаффингового персонала внутри компании, сумма налогов и расходов на содержание сотрудников остаётся прежней. К тому же отпуски, больничные, зарплаты и все социальные гарантии остаются в зоне ответственности аутстаффера;
- Нужные специалисты в нужное время. С помощью такого инструмента вы можете нанимать, например, социолога именно тогда, когда вам это нужно, а не держать его в основном штате;
- Устранение проблемы с текучестью кадров. Вы не будете тратить время на постоянный поиск сотрудников, их адаптацию или волноваться за то, что работник может бросить проект, не закончив его.
Недостатки аутстаффинга
- Финансовые потери из-за недобросовестных подрядчиков. Например, вам могут предоставить специалистов, которые очень плохо выполняют свои профессиональные обязанности или же халатно относятся к своей работе. Также нанятые сотрудники могут не придерживаться дедлайнов. В таком случае вы просто теряете деньги.
- Плохая коммуникация между компанией-заказчиком и компанией-аутстаффером, в результате чего сотрудники могут несвоевременно получать нужные рекомендации по проектам. Такой аутстаффинг будет стоить вам утраченного времени и уймы сил;
- Проблемы в общении между основным штатом и внешними сотрудниками. Внутри коллектива может образоваться не самая дружеская атмосфера, что негативно повлияет на работу и текучесть кадров.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?
Аутсорсинг – передача на основе договора определенного функционала, обязательств или бизнес-процессов другой компании, которая работает в этой сфере. Это позволяет завлечь свободные ресурсы на развитие других направлений внутри компании. Аутстаффинг и аутсорсинг объединяет несколько факторов, среди которых минимизация рисков, сокращение затрат и максимальная оптимизация деятельности.
Чем они отличаются? Если вам нужен персонал, задачи которому будете ставить только вы, удовлетворить такое пожелание может аутстаффинговая компания. При этом цель аутсорсинга – аренда выполнения бизнес-задач. В этом случае вас не интересует, кто именно и как будет это делать. Аутстаффинг не требует от вас дополнительных затрат на оплату персонала, а вот аутсорсинг подразумевает это в виде, например, ежемесячной заработной платы.
Таким образом, аутстаффинг нужен для того, чтобы уменьшить или не увеличивать затраты на персонал, оптимизировать работу внутри компании и решить проблему привлечения сотрудников. При этом нужно учитывать все преимущества и недостатки такого инструмента. Если же вы хотите просто делегировать выполнение определенных задач, вам следует воспользоваться услугой аутсорсинга.
Читай также:
Текст: Макуха Катерина