Адміністратор/-ка проєктів до Аврора (Полтава)

«Аврора» працює з 2011 року і розпочинала свою мережу з перших магазинів у Полтавській області. Більше 10 000 людей щодня працюють, щоб покращувати повсякденне життя людей, роблячи товари для дому і душі доступнішими, відповідно до місії та цінностей компанії.

Твої ключові задачі:

• Організація та супровід зустрічей: планування, порядок денний, протоколи, фіксація рішень, контроль виконання домовленостей.
• Ведення проєктної документації: структура папок/просторів, шаблони, протоколи, реєстри (ризики, зміни, питання, рішення). 
• Підтримка актуальності плану проєкту: задачі, дедлайни, залежності, статуси, нагадування відповідальним. 
• Підготовка статус-звітів та дашбордів для керівника проєкту і стейкхолдерів.
• Адміністрування інструментів проєкту (наприклад: LEO PPM/ MS Planner, MS Teams тощо) та контроль дисципліни їх використання.
• Координація доступів, календарів, робочих просторів, підрядників/учасників (за потреби).
• Допомога в підготовці матеріалів: презентацій, протоколів, артефактів для комітетів/статус-зустрічей.
• Підтримка процесів управління змінами: збір запитів, реєстрація, контроль погоджень, комунікація рішень.
• Комунікація з учасниками команди щодо дедлайнів, блокерів, потрібних даних.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

• любиш порядок і вмієш наводити його без зайвого пафосу: у файлах, задачах, статусах і домовленостях.
• не боїшся нагадувати людям про дедлайни (ввічливо, але наполегливо), і вмієш доводити справи до “закрито”.
• уважний(-а) до деталей: помічаєш, що “не сходиться”, і питаєш до того, як це стане проблемою.
• вмієш тримати ритм проєкту: зустрічі, протоколи, статуси, follow-up, оновлення реєстрів.
• комунікуєш чітко: короткі повідомлення, ясні висновки, конкретні next steps, без роману на 12 сторінок.
• не губишся, коли задач багато: пріоритезуєш, структуруєш і не згораєш від першого хаотичного чату.
• мислиш сервісно: твоя суперсила не “керувати людьми”, а допомагати команді працювати краще.
• вмієш працювати з конфіденційною інформацією та не виносиш внутрішнє назовні.
• готовий(-а) вчитись: інструменти, шаблони, підходи, внутрішні правила, нові формати роботи.
• чесно кажеш “не встигаю/потрібні дані/є ризик” замість мовчки тягнути і потім робити героїчний факап.

Додаткові переваги:

• Корпоративна розвозка та власний bla-bla-car
• Комфортне укриття;
• Дитяча кімната;
• Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
• Дисконт-клуб від партнерів;
• Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки
• Спортзал.