Офіс менеджер до Zeeks м. Київ

Zeeks — міжнародна продуктова ІТ-компанія, яка зосереджує свої зусилля на створенні та просуванні вебсайтів для індустрії iGaming.

Ми завжди шукаємо нові шляхи досягнення кращих результатів у нашій роботі. Саме тому ми наслідуємо такі цінності:

Орієнтуйся на результат — розумій цілі та досягай результату.

Постійно вдосконалюй процеси та робоче середовище.

Експертність — ставай експертом в тому, що ти робиш.

Визначай потреби та перевищуй очікування користувачів / партнерів / колег.

Ефективно взаємодій зі всіма задля результату.

Зараз ми шукаємо енергійного та відповідального спеціаліста на позицію Офіс менеджера, що буде забезпечувати безперебійну роботу офісу, створювати затишну атмосферу та брати на себе вирішення найрізноманітніших завдань.

Якщо розділяєш наші цінності, вмієш знаходити різні варіанти для досягнення цілей та прагнеш професійно розвиватися в одному ритмі з компанією і технологіям – welcome to Zeeks!

Що потрібно, щоб приєднатися до нас:

• досвід роботи від 1 року на посаді офіс-менеджера/особистого асистента/адміністратора;
• вміння розставляти пріоритети, тримати фокус на головному й швидко пристосовуватися до нових обставин, оскільки ти будеш вирішувати найважливіші завдання та забезпечувати їх вчасне виконання;
• самостійно розв’язувати питання та оперативно реагувати на зміни;
• навички ефективної комунікації, бо ти будеш спілкуватися з колегами та підрядниками;
• вміння аргументувати та презентувати ідеї: ти зможеш впливати на прийняття рішень та представляти свої ідеї;
• досвід роботи з пакетом Microsoft office і Google docs/sheets/forms/calendar;
• вільне володіння українською мовою, англійською — на рівні побутового користування.

Твоїми обов’язками будуть:

• контроль порядку в офісі протягом дня (дивись відеоогляд нашого офісу тут);
• закупка необхідних ресурсів для безперебійної роботи офісу (продукти, кава, вода, господарські товари, канцелярія);
• підготовка до виходу нових спеціалістів: формування Welcome box, друк фото на дошку іменинників, додавання інформації в корпоративні ресурси та їх адміністрування;
• організація корпоративних сніданків, сеансів масажів, happy hours, а також участь у підготовці та проведенні івентів спільно з HR&Event manager;
• привітання спеціалістів з визначними подіями (в Україні та закордоном), підготовка й відправка get well box, а також розробка та реалізація брендованої продукції;
• бюджетування офісних витрат та контроль їх дотримання;
• облік основних засобів компанії спільно з представником Finance team та проведення інвентаризації;
• ведення корпоративної бібліотеки київського офісу;
• облаштування віддалених робочих місць спеціалістам і компенсація оренди робочих місць в коворкінгах;
• контроль справності роботи усіх приладів і систем та своєчасне реагування у випадку їх несправності;
• менеджмент процесу бронювання робочих місць в офісі за системою коворкінгу;
• проведення тематичних опитувань стосовно облаштування офісу та реалізація релевантних пропозицій;
• створення та актуалізація документації щодо адміністративних офісних процесів.

Кілька причин долучитися до нашої команди:

• можливість реалізовувати цікаві проєкти в продуктовій ІТ компанії;
• гнучкий графік роботи: можливість розпочинати свій робочий день з 8 до 11 години в офісі на Печерську; забезпечуємо безперебійну роботу (офіс оснащеним генераторам та старлінками);
• підтримуємо здоровий дух в здоровому тілі: компенсація занять спортом, бюджет на компенсацію медичних послуг та консультації психолога, масаж в київському офісі;
• професійний розвиток в нашій команді: корпоративна бібліотека та внутрішня база знань з навчальними матеріалами, компенсація на вивчення іноземних мов та проходження курсів, тренінгів, відвідування конференцій, L&D програма, коуч сесії;
• відпочинок і навчання разом з нами: тімбілдинги, корисні воркшопи й семінари, читацький клуб, футбольна тусовка, ігрова кімната з пінг-понгом і можливість організувати таке дозвілля, яке ти вважаєш цікавим/веселим;
• допомагаємо робити світ кращим: підтримуємо притулок для тварин, здаємо сміття на перероблення, співпрацюємо з БФ “Ласка”, долучаємось до донорства з “Агентами крові”. І звісно ж, регулярно донатимо на ЗСУ.

Де дізнатись більше про нас? Тисни на посилання.