Сюрприз! Ми не забарилися із новими розслідуваннями, як і обіцяли:) Сьогодні пропонуємо з головою пірнути в атмосферу роботи в Європейській Бізнес Асоціації. Її засновано в 1999 році за підтримки Європейської Комісії в Україні. З того часу вони виросли до найбільш впливового та найчисельнішого об’єднання бізнесу в Україні.
Не будемо гаяти часу і негайно розповімо тобі про те, як працюється у департаменті маркетингу. Будь певен/на, що на тебе чекає незабутня подорож шляхом нового героя. Попкорн до рук і гортай нову серію:)
Ім’я: Алла Чуприна
Посада: Менеджерка з комунікацій Дніпровського Офісу Європейської Бізнес Асоціації
Пошук роботи
Роботу в Україні мені довелося шукати через пандемію: мій контракт відклався на невизначений термін, тому вирішила залишатися та спробувати реалізувати свій потенціал у рідному місті. Найбільше моніторила сайти для пошуку роботи, такі як Work.ua та Robota.ua. Інколи друзі надсилали пости через Facebook, та цей канал не дуже спрацював. Близько два з половиною місяці зайняв весь процес. У цей час мені не вистачало досвіду проходження співбесід та роботи в українських компаніях. З пошуком роботи проблем не виникало – кожного дня з’являлися нові вакансії, треба було тільки встигати та відбирати найвдаліші для надсилання резюме.
До того ж я перебувала у серйозній емоційній кризі, бо витратила багато часу та зусиль для контракту, який не спрацював. Для проходження співбесід потрібно було визначитися з новими напрямками та презентувати себе як кандидата, який готовий до нових викликів. Доводилось вимикати свої особисті переживання та працювати задля досягнення мети. Тоді для себе відкрила силу медитацій – кожний ранок починала так. А ще постійно навчалась на Coursera, щоб не забувати англійську мову та розвиватися.
Визначитися з тим, ким все ж таки піти працювати, було найскладніше, бо за освітою я інженер-металург та проєктний менеджер. Мені подобалося організовувати заходи, вести соціальні мережі, спілкуватися з людьми, проводити навчання. А вакансія координатора покрила всі мої вподобання, бо було різноманіття. Не можу справлятися з рутинною та нудною роботою. У першу чергу до пошуку роботи підходила за принципом «не тільки мати дохід, а й отримувати задоволення від того, чим займаєшся».
Проходження відбору
Відбір до компаній був влаштований по-різному. Хтось спочатку надсилав 10 питань в месенджерах, а потім запрошував на онлайн-зустріч. Інші етапи складалися з тестових завдань та безпосередньої зустрічі з менеджментом, приблизно однаково з усіма роботодавцями.
До пошуку роботи в Україні я багато працювала за кордоном. Думаю, тому роботодавці й не розглядали мене як кандидата, з який можна будувати тривалі стосунки, бо очікували, що в будь-який момент я можу піти з компанії. Через це чула багато відмов. Але доводити щось у мене навіть не було шансу. Негативних думок не мала, бо чітко для себе усвідомлювала, що кожна відмова відкриває нові можливості знайти саме своє місце. З кожним “ні” з’являвся ще більший азарт. І зараз я щиро вдячна кожному, хто вважав мене недостатньо гідним претендентом і зберіг мій та свій час. Цей досвід, який я проживаю в Асоціації, вартий всіх невдач.
На превеликий жаль маю дуже цікаву фортуну:) Тому до дзвінка надія на офер була мінімальна:) Я розуміла, що кожен етап співбесіди (тестові завдання) наближає мене до довгоочікуваної відповіді. Крім того, з першої розмови відчувалась неймовірна доброзичливість та відкритість. Якщо інші HR говорили завуальованими та загальними фразами, то в Асоціації все було прозоро та зрозуміло.
А вже коли мені зателефонувала моя керівниця і сказала, що мене обрали на цю посаду, радості не було меж. Перші емоції – сльози радості та щастя. Від захвату також був невеличкий страх, що я не впораюсь або не пройду випробувальний термін. Період проходження співбесід припав на мій День народження. Авжеж, я загадала одне бажання – отримати для себе цю роботу моєї мрії:)
Адаптація в колективі
Складнощі під час перших робочих задач були скоріш від необізнаності, як всі процеси влаштовані, до кого звертатися з тих чи тих питань. Завдяки терпінню моїх колег, я швиденько закрила цей гештальт. Також потрібно було підлаштовувати все під стандарти, вивчати деякі положення, знайомитися з новими компаніями, які мені передали для подальшої комунікації.
Мені здається, що смішно було дивитися на те, що я все записувала, особливо під час зустрічей з компаніями. Блокноти закінчувались із шаленою швидкістю:) Для мене було все нове: багато інформації щодо функціонування, адвокаційних питань та роботи комітетів, яких тут чимало. Наразі я вже почуваю себе впевнено і можу призначати зустрічі самостійно для колег, яких цікавлять можливості промоції на нашій платформі.
Як сприйняв мене колектив, хотілося б почути від колективу:) Але у мене відчуття були лише позитивні. Кожний співробітник в ЕВА – це космічна людина та професіонал. Дивлячись на них, я розуміла, чого прагну досягти, і куди далі рухатись.
Мене одразу вразила щирість та бажання допомогти в адаптації, тому моя інтеграція пройшла більш-менш м’яко. Мої колеги приділяли багато часу моєму навчанню, пояснювали все та ділилися різними нюансами. У нас були зустрічі-знайомства з кожним департаментом, де я мала гарну можливість поспілкуватися з усіма. Чим більше я поринала в діяльність та ставала вже повноцінною частиною команди, тим більше приходило усвідомлення, які чудові люди мене оточують.
Перші таски, перемоги й невдачі
Я й досі не вважаю себе спеціалістом майже за 3 роки роботи, бо все змінюється швидко, і потрібно тримати руку на пульсі. Тож потерпаю від масової невпевненості у власних здібностях:) Намагаюсь відвідувати лекції нашого надпотужного Management Development Centre, тренінги, присвячені моїй сфері для розвитку навичок у веденні соціальних мереж, PR, комунікацій.
Подобається цитата: «Кораблю безпечніше в порту, але він не для цього будувався». Без ризику чи помилок неможливо підійматися на вершини, бо шлях до успіху не є спокійною гаванню. На провалах чи невдачах в EBA не фокусуються. Головне – зробити висновок, зрозуміти причини та рухатися далі. Якщо трапляються такі моменти, ми обговорюємо це з командою.
Серед своїх обов’язків не можу виділити щось значне, а щось другорядне. Кожен день роботи направлений на максимальне розв’язання всіх питань та запитів від бізнесу. Завжди приносить радість, коли для великої кількості людей організовуємо актуальний захід з важливими для них роз’ясненнями. Тоді відчувається такий крутий адреналін! Можливо ще згадати публікацію власного блогу, бо це довгий шлях: від теми, дослідження – і вже до фінального результату. Маю свою колонку на «Ліга.Блоги», яку планую також продовжувати доповнювати:)
Підвищення я отримала не в найкращий для себе час. Тоді були постійні блекаути, багато роботи підвисало, мені здавалося, що взагалі мене звільнять:) Але на черговому team meeting мені повідомили радісну звістку. В Асоціації є можливість проявляти ініціативу, озвучувати та втілювати проєкти й надихатися підтримкою колег – усі умови сприятливі.
Зазначу, що в ЕВА діє правило “life-work balance”. Важливо з розумом використовувати робочий час, щоб не було потреби працювати в інші години. Трапляються й термінові справи або запити, але в цьому немає значного тиску. Я завжди знаю, що тут зважають на мій емоційний та фізичний стан, особливо з початком війни та під час обстрілів. Керівник, головний HR та виконавчий директор завжди підтримують, і це неймовірно цінно!
Я вважаю, коли всі можливості для розвитку вже вичерпані, кожен день має тільки монотонні відтінки, керівництво не реагує і не спілкується щодо твоїх побажань, може з’явитися бажання звільнитися. У буремному буденному житті Асоціації постійно відбувається багато подій, які захоплюють, і думати про звільнення – це даремна трата енергії на даному етапі.
Як працюється зараз і що буде далі?
Зараз, пройшовши період адаптації, я впевнено можу сказати, що всі страхи відійшли, бо є підтримка, розуміння, куди я рухаюсь, все має певний сенс та зміст. Комфортна й здорова атмосфера всередині команди зі зворотним зв’язком повністю відповідає всім парадигмам і цінностям, які є базовими для мене.
Я люблю свою роботу, бо кожен день має різне забарвлення. Якщо маємо заходи, то це обов’язково підготовка запрошень та їх погодження, розсилки й публікації на наших сторінках. Після заходів готую звіти та направляю follow-up. Якщо виходять якісь нововведення в законодавстві – готуємо з моєю колегою розсилку з корисними ресурсами та посиланнями для бізнесу. Обов’язково підтримую зв’язок з нашими компаніями, відстежую нагальні запити та різні адміністративні питання. Частенько маємо зустрічі в онлайн-форматі з членськими компаніями.
Кожен свій ранок починаю зі склянки води та легкого тренування з елементами йоги. Добре розминаюсь, аби прокинутись, можу послухати мантри. Інколи нагороджую себе обіднім сном, щоб проводити наступні зустрічі на “свіжу” голову, бо мені здається, що стресовий стан має накопичувальну складову.
Регіональна команда складається з трьох працівників, які покривають діяльність Асоціації у великих містах (Дніпро, Львів, Одеса, Харків), а загалом в Асоціації працюють близько 70 співробітників. Мій Офіс – це без перебільшення звичайно Dream Team. Дуже приємно працювати з професіоналами та отримувати неоціненний досвід. Ми маємо свої регулярні зустрічі кожного тижня для обговорення планів, новин і стратегічних рішень. З традиційного – святкуємо дні народження, обмінюємося подаруночками, їмо смаколики, коли зустрічаємося, робимо перекличку, коли «гучно» в нашому місті, підтримуємо настрій різними методами:)
Варіативність робочого місця з початком війни дуже змінилась. Особливу роль відіграє свіже повітря в приміщенні, наявність світла та інтернету, відсутність повітряної тривоги:) По фен-шую не вдається все втримувати. Мені достатньо внутрішнього спокою та гармонії, щоб було зручно працювати.
В Асоціації купа можливостей для розвитку – бери та роби: відвідуй лекції, воркшопи. Головне – це мати власну мотивацію. Наш HR-департамент додатково влаштовує спільні заняття для вивчення української мови та багато іншого. Перспектив для розвитку дуже багато, але мені необхідно подолати власну прокрастинацію та повернутися до розпочатого навчання. Як я вже згадувала, кожного дня наші офіси й різні департаменти проводять багато заходів і подій, які дозволяють отримувати корисну інформацію просто в онлайн-форматі. З часом планую поглибити свої знання та вміння щодо реклами, аналітики, організації заходів, Al, дизайну.
Юхуу, ти дочитав/дочитала цей матеріал до кінця! Але ми ще маємо для тебе щось цікаве про компанію EBA. Поки ти очікуєш на наступну серію, спробуй здогадатися: завісу якого департаменту ми відкриємо для тебе незабаром;)
Сподіваємося, що тобі цікаво читати наш інсайдерські матеріали. Знай, що ми їх створюємо недаремно. Ми робимо свою роботу задля того, щоб ти міг зрозуміти, що навіть фахівці із сучасних компаній з європейськими стандартами також борються зі своїми страхами, невпевненістю. І їм теж траплялися факапи. Але це не зупиняє їх, вони вчаться й рухаються далі.
Маємо віру, що ти теж підеш назустріч своїм страхам (якщо вони є, звісно:)) та побудуєш у майбутньому успішну кар’єру. А ми тобі обов’язково у цьому допоможемо. Шукай своє професійне щастя зі STUD-POINT!