Правильний підбір персоналу грає визначальну роль у діяльності компанії. Технологій для пошуку та залучення кандидатів існує безліч, і тому дуже важливо обрати саме метод, який буде відповідати потребам конкретної компанії. Цей етап є одним з ключових факторів успіху будь-якого бізнесу.
За допомогою правильного підбору персоналу можна залучати кваліфікованих співробітників, які відповідають вимогам вакансії. Таким чином це допоможе підвищити результативність та продуктивність діяльності компанії. Крім цього, правильний метод підбору персоналу, як правило, сприяє зменшенню плину кадрів. Це впливає на те, що команда почуватиметься більш дружньою та згуртованою.
Ну і звісно, це економить ваш час. У компаніях, які не мають налагодженої системи підбору персоналу, дуже багато ресурсів йде на пошук та залучення нових співробітників. Через це HR-менеджери та рекрутери не мають часу та сил приділяти увагу постійній команді.
Всі ці фактори впливають на показники результативності, прибутковості та успішності компанії. Саме тому так важливо обрати ті методи, які забезпечать якісний підбір персоналу. А що для цього потрібно? Про це і поговоримо сьогодні!
Потреби компанії
Перед тим, як почати шукати кандидатів, рекрутерам необхідно чітко розуміти загальну картину. Кого та на яку позицію ми шукаємо? Які навички та кваліфікації є необхідними для кожної вакансії? Для того, аби почати залучати правильних людей, важливо зрозуміти, які професійні (та не лише) якості важливі для роботи у вашій команді. Це допоможе оптимізувати процес з підбору персоналу, адже так можна буде набагато швидше та якісніше “фільтрувати” кандидатів”.
Аналіз методів підбору персоналу
Їх існує безліч і обрати найкращі — це справа не з легких. Вони різняться в залежності від способу контактування з кандидатами, джерелами та варіантами пошуку тощо. Трьома основними методами підбору персоналу вважаються скринінг, хедхантинг та рекрутинг.
- Скринінг або “поверховий підбір”
Цей метод використовують для залучення спеціалістів нижчої ланки, які не потребують специфічного досвіду. Це ті кандидати, які виконують на підприємствах допоміжну роботу або є обслуговувальним персоналом. Оскільки ця категорія на ринку праці не є дефіцитною, то на пошук та підбір таких кадрів не варто витрачати багато ресурсу. Відбір здійснюється за основними показниками, такими як: освіта, вік та досвід роботи.
- Рекрутинг
Цей метод часто ототожнюють з самим поняттями підбору персоналу, хоча це не зовсім коректно. Сьогодні рекрутинг — це найбільш поширений метод з підбору персоналу. Він орієнтований на пошук та залучення середньої ланки спеціалістів. Цей метод здійснюється за допомогою роботи з наявними базами даних кандидатів.
Процес рекрутингу є складнішим, ніж скринінг. Рекрутери складають описи до вакансій та шукають нові шляхи для того, щоб привабити потенційних претендентів. Також, як правило, рекрутинг орієнтований на тих спеціалістів, які вже знаходяться у пошуках роботи.
- Хедхантинг
Це третій та найскладніший метод підбору персоналу. Він розрахований на працівників вищого рівня. Це ті люди, що мають багато досвіду, справжні професіонали у своїй справі та наділені потрібними навичками. Хедхантинг здійснюється за допомогою двох способів: через нетворкінг або прямий пошук. Нетворкінг забезпечує пошук потрібних кандидатів через зв’язки. А прямий пошук — це спосіб, за якого з потенційними претендентами контактують напряму.
Процесом хедхантингу часто займаються рекрутингові агенції, які мають базу налагоджених контактів та можуть гарантувати закриття вакансії. Складність цього методу підбору персоналу, на відміну від інших, полягає в тому, що він спрямований саме на кваліфікованих працівників вищої ланки. Такі спеціалісти мають попит на ринку праці, а тому зазвичай вже працевлаштовані. Тобто задача хедхантерів полягає в тому, щоб “переманити” їх.
Ці методи підбору персоналу будуть вам корисними, якщо ви зможете визначити, кандидатів якої ланки ви шукаєте. Адже якщо ви шукатимете тімліда методом скринінгу, це навряд призведе вас до успіху. Оптимальний метод — це рекрутинг, але не варто нехтувати іншими, коли позиція є вищою або нижчою за рівнем. Це допоможе вам зекономити час.
Рекомендації
Крім цього вищезгаданого, важливо також визначити, які канали ви використовуватимете для залучення потенційних кандидатів. Це можуть бути внутрішні мережі (наприклад, ваш сайт, соцмережі) або зовнішні (реклама, портали для пошуку співробітників, партнерські розсилки й тощо). Найефективніше вийде, якщо поєднати й внутрішні, й зовнішні джерела пошуку. Але це залежить від того, наскільки ви готові фінансово вкладатись у процес підбору персоналу. Якщо ж компанія не готова залучати фінансові ресурси до цього, можна використовувати безоплатні способи.
Один з варіантів — це налагоджувати співпрацю з університетами або спільно з іншими роботодавцями організовувати онлайн/офлайн заходи, ярмарки вакансій. Також можна використовувати базу контактів своїх минулих співробітників. Та багато чого іншого!
Головне: постійно шукати нові канали для пошуку та поширення інформації про відкриті позиції.
Співбесіда
Це важливий етап у процесі підбору персоналу. Адже під час нього не лише ми оцінюємо кандидата, але й кандидат оцінює нас. Це шанс для нас розповісти про компанію так, щоб у ній закортіло працювати. Співбесіда стає одним з інструментів у підборі персоналу. Адже під час неї ми можемо сформувати уявлення у кандидата про нашу компанію, цінності та місію. І навіть якщо співпраця не складеться, це все одно вплине на загальне враження.
До того ж ефективна співбесіда дозволить нам оцінити якості та навички співробітника. Ми можемо ставити запитання практичного характеру або просити вирішувати реальні кейси. Також це прекрасна нагода, щоб перевірити навички знання іноземної мови, якщо це вимагається у вакансії.
Бренд роботодавця
Працювати для створення позитивного іміджу компанії необхідно не лише задля залучення нових та утримання старих клієнтів. Привабливий бренд сприяє і тому, що у спеціалістів виникає бажання попрацювати з вами. У роботі з клієнтами ми рекламуємо свої послуги та продукти. Тоді у контакті з потенційними співробітниками ми можемо розказувати про нашу корпоративну культуру, цінності, які пільги та бонуси отримують наші працівники, які перспективи кар’єрного розвитку існують у нас в компанії тощо.
Працювати над вдосконаленням свого бренду необхідно. Навіть для економії часу на підбір персоналу. Адже якщо ви створите репутацію компанії, у якій хочеться працювати, то не треба буде витрачати час на пошук та залучення кадрів. Вони самі до вас прийдуть.
Робота над помилками
Після пройденого повного циклу підбору персоналу ми можемо оцінити свої результати. На цьому етапі важливо проаналізувати те, що вдалось і те, над чим варто ще попрацювати. Також надалі варто слідкувати за роботою нових кандидатів. Наскільки якісно виконують свою роботу? Чи збігаються їхні очікування про компанію з реальністю? Наскільки задоволені інші співробітники?
Правильний вибір методу підбору персоналу може призвести вашу компанію до успіху, адже сприятиме її розвитку та продуктивності. Для того, аби не помилитись та обрати саме той інструмент, який буде корисний вам, перш за все необхідно визначити потреби своєї організації. Якої людини вам не вистачає для ще більшої результативності? Звісно ж, важливо прописати портрет кандидата, тобто створити його ідеальний образ. Опишіть навички, якості, цінності й все, що важливо для вас у потенційному співробітнику.
Наступним кроком визначте рівень вільної позиції. І в залежності від цього оберіть необхідний для вас метод підбору персоналу: скринінг, рекрутинг або хедхантинг. Для збільшення результативності у пошуці використовуйте різні канали: як зовнішні, так і внутрішні. Аудиторія вашої компанії може бути зацікавлена вами, якщо ви створите привабливий бренд компанії та працюватимете над позитивним іміджем.
Загалом правильний метод підбору персоналу допоможе вам сформувати надійну команду професіоналів, які будуть лояльні до компанії та працюватимуть на результат. Це може призвести до масштабування проєкту, розвитку продуктів та залучення нових клієнтів. Також ресурсом, який може допомогти вам у привабленні найкращих кандидатів, — є послуги для роботодавців на каналах STUD-POINT. Переходьте і обирайте свій метод приваблення персоналу!