Молодший/-а офіс-менеджер/-ка до ZONE3000 

ZONE3000 – велика IT компанія, яка існує на ринку з 1998 року. Ми співпрацюємо з більш ніж 2200 спеціалістами та входимо до ТОП-10 найбільших ІТ-компаній України.

Вимоги:

• досвід координації проектів/адмін процесів;
• досвід організації івентів (особистих або корпоративних);
• готовність за потреби відвідувати хаб у Києві в рамках організації оффлайн івентів або інших офлайн завдань;
• важливість до деталей;
• високий рівень відповідальності;
• готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти;
• грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах);
• вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача.

Вітаються:

• досвід ведення ділової переписки;
• досвід роботи з документами (паперовими та електронними);
• досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником;
• відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді.

Обов'язки:

• організація оффлайн заходів в хабі компанії в м. Київ, закупівля всього необхідного, координація на місце;
• замовлення та забезпечення спеціалістів брендованою продукцією, координація відправок закордон;
• управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція;
• сапорт по оплатах, перевірка даних, підготовка звітів;
• інша адміністративна робота та доручення від керівництва.

Що ми пропонуємо:

• 8-річний робочий день.
• Підтримка балансу між роботою та особистим життям:
• 25 робочих днів відпустки.
• 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки.
• Лояльна програма декретної відпустки.
• Поняття англійської мови з кваліфікованими викладачами.
• Дисконтні програми ZONE3000: знижки від наших партнерів.
• Внутрішні професійні воркшопи. Додаткові переваги після закінчення війни.